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香港公法律定秘书

公布工夫:2015-02-09
    香港公法律定秘书属于注册香港公司的必备条件之一。公司秘书可以是一个天然人或一个法人集团。若为团体,该人必需年满18岁及常居于香港;若为法人集团,该法人集团必需在香港有注册地点或业务所在。ag九游会公司就法定秘书的次要方面为您详述如下:
 
一、香港公司秘书与董事的干系
依据香港法则,公司秘书一职可由董事兼任,即具有双重因素。但,假如公司只要一个董事,那么该董事就不行以兼任公司秘书。当一份文件应由董事和秘书团结签订时,具有董事和秘书双重因素的人士只能以秘书的因素签订。
 
二、香港公司秘书的权利
香港公司秘书不但仅是一个雇员。公司秘书有权代表公司签署-些与一样平常行政事件有关的条约,比方延聘雇员的条约。
 
三、香港公司秘书的责任:
公司秘书的责任取决于其与公司的布置。一样平常来说,秘书应确保公司的运作切合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:
(1) 到场股东大会和董事会,编写集会记载;
(2) 在董事会的指示下,签发关照给有权列席股东大会和董事会的一切人士;
(3) 秘书偶然应加签文件和盖印;
(4) 处置股权转让事件;
(5) 保管集会记载、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;
(6) 按划定向公司注册处提交有关文件,比方年度报表,变动董事或股东的关照等。
 
四、香港公司秘书的委任
香港公司章程细则-般会划定董事会可以依据其以为符合的条件和薪酬委任秘书。
 
五、香港公司秘书的变动
香港公司可以随时变动秘书,但必需于变动后的14日内以指定表格关照香港公司注册处。


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